O que é procrastinação ativa? Entenda como abandonar esse hábito!

Procrastinar é um fenômeno comum, mas você já ouviu falar em procrastinação ativa? É possível superar esse hábito, e estamos aqui para ajudá-lo a fazer exatamente isso.

O conceito de procrastinar

Procrastinar é o comportamento de adiar tarefas ou ações que precisam ser realizadas, substituindo-as por outras menos urgentes ou mais prazerosas. Este comportamento pode resultar em sentimentos de culpa, estresse, ansiedade e uma diminuição na produtividade geral. Pode parecer um comportamento benigno à primeira vista, mas se torna problemático quando afeta consistentemente a qualidade de vida de um indivíduo. Há tarefas que são adiadas porque são percebidas como avassaladoras, desagradáveis ou sem importância imediata. Entretanto, frequentemente, as tarefas adiadas são aquelas que têm potencial para contribuir significativamente para o nosso bem-estar a longo prazo e para o alcance de nossos objetivos pessoais e profissionais.

Quais são os tipos de procrastinação?

Procrastinar não é um ato único, e existem várias formas de procrastinação.

Procrastinação ativa

A procrastinação ativa ocorre quando uma pessoa conscientemente adia uma tarefa, mesmo sabendo que isso pode ter um impacto negativo no resultado final. Embora a procrastinação ativa possa parecer um paradoxo, ela é comum em pessoas que trabalham sob pressão. Pessoas que procrastinam ativamente estão cientes de que estão evitando uma tarefa importante, mas escolhem fazer outras tarefas menos urgentes ou mais agradáveis em seu lugar. Elas geralmente justificam isso dizendo a si mesmas que trabalham melhor sob pressão ou que encontrarão mais inspiração se esperarem até o último minuto.

Procrastinação passiva

A procrastinação passiva, por outro lado, é menos intencional. Pessoas que procrastinam passivamente podem não se dar conta de que estão evitando uma tarefa. Em vez disso, podem acreditar que não estão no “estado de espírito” certo para realizá-la ou podem estar esperando o “momento perfeito”. Este tipo de procrastinação pode ser mais prejudicial do que a procrastinação ativa, pois as pessoas que procrastinam passivamente podem não estar cientes de que estão se sabotando.

Quais as principais causas da procrastinação?

Causas fisiológicas da procrastinação

Existem várias causas físicas que podem levar à procrastinação. Entre elas estão a fadiga, a falta de energia e a má nutrição. Quando nosso corpo não está funcionando em seu pico de desempenho, pode ser um desafio encontrar a motivação e a energia para iniciar ou concluir tarefas. Além disso, a falta de sono adequado pode levar à procrastinação, já que a falta de sono pode resultar em baixa energia, dificuldade de concentração e baixa motivação. Para combater a procrastinação, é importante cuidar da nossa saúde física, garantindo que estamos recebendo nutrição adequada e um sono adequado.

Causas psicológicas da procrastinação

As causas psicológicas da procrastinação podem incluir ansiedade, medo do fracasso, perfeccionismo e baixa autoestima. Pessoas que experienciam ansiedade podem procrastinar como uma forma de evitar a tarefa que está causando a ansiedade. O medo do fracasso pode levar as pessoas a evitar tarefas que consideram difíceis, enquanto o perfeccionismo pode levar à procrastinação devido ao medo de não conseguir realizar a tarefa perfeitamente. A baixa autoestima pode levar à procrastinação porque as pessoas podem acreditar que não são capazes de realizar a tarefa com sucesso.

Como deixar de procrastinar?

1. Dê o primeiro (micro)passo para deixar de procrastinar

Um dos maiores desafios da procrastinação é a dificuldade em começar. Uma maneira eficaz de superar isso é dividindo a tarefa em partes menores e mais gerenciáveis. Comece escolhendo uma pequena parte da tarefa que você pode fazer rapidamente e facilmente. Ao concluir esta pequena tarefa, você terá um sentimento de realização que pode motivá-lo a continuar.

2. Gerencie suas emoções, não apenas seu tempo

A procrastinação é frequentemente um problema emocional, não um problema de gestão de tempo. Para superar a procrastinação, é importante entender e gerenciar suas emoções em relação à tarefa. Se a tarefa lhe causa ansiedade, explore maneiras de reduzir essa ansiedade, como a prática de técnicas de relaxamento ou a busca de apoio emocional.

3. Nomeie o problema: é mesmo procrastinação?

Às vezes, adiamos uma tarefa não porque estamos procrastinando, mas porque estamos sobrecarregados, cansados ou falta-nos os recursos necessários para realizar a tarefa. Nesses casos, a solução pode não ser “parar de procrastinar”, mas sim encontrar maneiras de reduzir a sobrecarga, descansar ou adquirir os recursos de que precisamos.

4. Pratique a procrastinação “estruturada”

A procrastinação estruturada é uma técnica que envolve fazer uma tarefa de menor prioridade para evitar fazer uma tarefa de maior prioridade. Embora possa parecer uma forma de procrastinação, na verdade pode ser uma maneira eficaz de ser produtivo enquanto ainda se lida com a tendência de procrastinar. Ao fazer uma tarefa de menor prioridade, você ainda está realizando algo útil e pode achar mais fácil passar para a tarefa de maior prioridade depois.

5. Visualize o seu futuro “eu”

Um dos motivos pelos quais procrastinamos é porque subestimamos o impacto que nossas ações presentes terão em nosso futuro. Para superar isso, tente visualizar seu “eu” futuro. Imagine como você se sentirá se não realizar a tarefa e como se sentirá se a fizer. Isso pode fornecer a motivação necessária para começar.

6. Faça planos que incluam os imprevistos

Imprevistos acontecem e podem atrapalhar nossos planos. Ao planejar suas tarefas, inclua algum tempo extra para lidar com imprevistos. Isso pode reduzir o estresse e a sensação de pressão, tornando mais fácil iniciar e concluir tarefas.

7. Para parar de procrastinar de vez, evite se repreender

Se repreender por procrastinar pode realmente tornar a situação pior, aumentando os sentimentos de culpa e estresse, o que pode levar a mais procrastinação. Em vez disso, tente se tratar com bondade e compreensão. Lembre-se de que todos procrastinam de vez em quando e que é humano cometer erros. O que importa não é que você procrastinou, mas que você está tomando medidas para superar isso.

Veja também: Como vencer a procrastinação. 17 dicas!

Como ser mais produtivo?

Simplifique o seu ambiente

Um ambiente limpo e organizado pode ajudar a melhorar a produtividade. Ao reduzir a desordem e as distrações em seu ambiente, você pode se concentrar melhor na tarefa em questão. Isso pode envolver a limpeza de sua área de trabalho, a organização de seus materiais de trabalho e a garantia de que você tem tudo o que precisa antes de começar a tarefa.

Experimente estratégias de gestão de tempo

Existem várias estratégias de gestão de tempo que podem ajudar a melhorar a produtividade. Uma dessas estratégias é a técnica Pomodoro, que envolve trabalhar por um período definido (por exemplo, 25 minutos), seguido de uma pausa curta (por exemplo, 5 minutos). Esta técnica pode ajudar a melhorar a concentração e a evitar a fadiga.

Reduza os trabalhos de rotina

Tarefas de rotina, como responder a e-mails e atualizar planilhas, podem consumir muito tempo. Sempre que possível, tente automatizar essas tarefas ou delegá-las a outra pessoa. Isso lhe dará mais tempo para se concentrar nas tarefas mais importantes.

Tire proveito das horas de maior produtividade

Todos nós temos horas do dia em que somos mais produtivos. Para algumas pessoas, é de manhã cedo; para outras, é tarde da noite. Descubra quando você é mais produtivo e tente agendar suas tarefas mais importantes para esses horários.

Evite realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo

Embora possa parecer que a multitarefa torna você mais produtivo, estudos mostram que isso pode realmente reduzir a produtividade e aumentar a probabilidade de erros. Em vez disso, tente se concentrar em uma tarefa de cada vez até que ela esteja concluída.

Priorize o trabalho importante

Nem todas as tarefas são igualmente importantes. Ao decidir em que tarefas trabalhar, priorize aquelas que terão o maior impacto. Isso pode envolver a realização de tarefas que têm prazos iminentes, tarefas que são particularmente importantes para seus objetivos pessoais ou profissionais ou tarefas que você tem evitado.

Restrinja as notificações

Notificações constantes de e-mails, mensagens de texto e redes sociais podem ser uma grande distração. Tente designar tempos específicos do dia para verificar essas notificações, em vez de permitir que elas interrompam seu trabalho. Além disso, considere desativar as notificações para aplicativos que não são essenciais durante o seu horário de trabalho.

Veja também: Como parar de procrastinar