O que significa postergar

Postergar é um termo que todos nós já ouvimos falar. No entanto, nem sempre compreendemos completamente o seu significado e as implicações que ele tem em nossa vida cotidiana. Neste artigo, vamos explorar o conceito de postergar, as causas por trás desse comportamento e como podemos superá-lo para alcançar nossos objetivos.

Definição de postergar

Postergar é o ato de adiar, protelar ou deixar para depois algo que precisa ser feito. É quando adiamos uma tarefa, seja por falta de motivação, medo do fracasso, falta de tempo ou qualquer outro motivo. A postergação pode se manifestar em várias áreas da vida, desde as tarefas domésticas até as responsabilidades profissionais.

A postergação pode ter um impacto significativo em nossa produtividade, bem-estar e autoestima. Quando deixamos para depois o que precisa ser feito, acumulamos tarefas, aumentamos o estresse e reduzimos nosso senso de realização. Portanto, é essencial entendermos por que postergamos e encontrar maneiras eficazes de superar esse padrão.

Causas e motivos para postergar

Existem várias razões pelas quais as pessoas tendem a postergar tarefas. Uma das principais causas é a falta de motivação. Quando não estamos motivados o suficiente para realizar uma tarefa, é natural que adiemos ou evitemos fazê-la. Além disso, o medo do fracasso ou de não alcançar os resultados desejados também pode levar à postergação.

A falta de tempo é outro motivo comum para a postergação. Muitas vezes, sentimos que não temos tempo suficiente para concluir uma tarefa adequadamente, então adiamos para quando tivermos mais disponibilidade. No entanto, essa mentalidade pode levar a uma acumulação de tarefas e a um sentimento de sobrecarga.

Outros fatores, como a busca por perfeição, falta de organização e procrastinação, também podem contribuir para a postergação. É importante identificar as causas específicas da postergação em nossa própria vida, a fim de encontrar estratégias eficazes para lidar com elas.

Os efeitos negativos da postergação

A postergação pode ter efeitos negativos significativos em nossa vida pessoal e profissional. Quando adiamos tarefas importantes, podemos experimentar altos níveis de estresse e ansiedade. A procrastinação crônica pode levar a prazos perdidos, falta de cumprimento de compromissos e baixa qualidade de trabalho.

Além disso, a postergação pode afetar negativamente nossa autoestima e confiança. Quando constantemente adiamos tarefas, começamos a duvidar de nossa capacidade de ser produtivos e de realizar nossos objetivos. Isso cria um ciclo negativo de autossabotagem e frustração.

Veja também: Porque procrastinamos: as causas e soluções para a procrastinação

Dicas para evitar a postergação

Felizmente, existem estratégias eficazes que podemos adotar para evitar a postergação e aumentar nossa produtividade. Aqui estão algumas dicas práticas:

Estabeleça metas claras e alcançáveis

Definir metas claras e alcançáveis é essencial para evitar a postergação. Ao estabelecer metas específicas e realistas para suas tarefas, você cria um senso de direção e um senso de urgência para concluí-las dentro de um prazo determinado. Isso ajuda a manter o foco e a motivação necessários para evitar a tentação de adiar.

Por exemplo, se você estiver trabalhando em um projeto de redação, em vez de simplesmente estabelecer a meta de “escrever um artigo”, defina uma meta mais específica, como “escrever 500 palavras do artigo até o final do dia”. Essa meta é mensurável e tem um prazo claro, o que o incentiva a trabalhar de forma mais eficiente para alcançá-la.

Outro exemplo seria se você estivesse estudando para um exame. Em vez de apenas se propor a “estudar para o exame”, defina metas diárias ou semanais mais concretas, como “ler três capítulos do livro-texto e fazer cinco exercícios de prática todos os dias”. Essas metas específicas ajudam a quebrar o estudo em tarefas menores e mais gerenciáveis, tornando-o mais alcançável e menos propenso à postergação.

Ao estabelecer metas claras e alcançáveis, lembre-se de considerar suas próprias limitações de tempo e recursos. Certifique-se de que as metas sejam realistas e viáveis dentro do contexto em que você está trabalhando. Isso aumentará suas chances de sucesso e evitará a frustração de estabelecer metas inatingíveis.

Divida tarefas em etapas menores

Uma estratégia eficaz para evitar a postergação é dividir tarefas complexas em etapas menores e mais gerenciáveis. Isso ajuda a reduzir a sensação de sobrecarga e permite que você faça progresso gradual ao longo do tempo.

Por exemplo, se você estiver escrevendo um relatório extenso, pode dividi-lo em etapas, como pesquisa, estruturação, redação dos parágrafos principais, revisão e edição. Ao trabalhar em uma etapa de cada vez, você evita a sensação avassaladora de enfrentar o relatório como um todo e pode se concentrar em tarefas específicas em cada etapa. Isso torna o processo mais acessível e menos propenso à postergação.

Da mesma forma, se você estiver organizando um evento, pode dividir as tarefas em etapas, como planejamento, reserva de local, convites, logística, entre outros. A abordagem por etapas permite que você se concentre em uma tarefa de cada vez, tornando o processo de organização mais gerenciável e menos propenso à postergação.

Ao dividir tarefas em etapas menores, é importante estabelecer prazos para cada etapa. Isso cria um senso de urgência e ajuda a manter o progresso constante. Certifique-se de que as etapas sejam realistas e que você tenha tempo suficiente para concluí-las dentro dos prazos estabelecidos.

Lembre-se de celebrar as pequenas conquistas ao concluir cada etapa. Isso proporciona uma sensação de realização e motivação para avançar para a próxima etapa. Ao dividir tarefas em etapas menores, você torna o processo mais gerenciável, reduzindo a probabilidade de postergação e aumentando suas chances de sucesso.

Priorize as tarefas mais importantes

Uma maneira eficaz de evitar a postergação é estabelecer prioridades e direcionar sua energia para as tarefas mais importantes. Identificar as tarefas urgentes e relevantes ajuda a manter o foco e evitar que você se distraia com tarefas menos significativas.

Por exemplo, se você estiver lidando com várias tarefas em um dia de trabalho agitado, reserve um tempo para avaliar a importância e a urgência de cada uma delas. Priorize as tarefas que têm prazos próximos, que são críticas para o sucesso de um projeto ou que têm um impacto significativo em seus objetivos. Ao fazer isso, você concentra sua atenção e energia nas tarefas que realmente importam, minimizando a probabilidade de postergação.

Outro exemplo seria se você estivesse gerenciando suas tarefas pessoais. Ao fazer uma lista de afazeres, classifique as tarefas com base em sua prioridade. Comece com aquelas que têm um impacto direto em sua vida pessoal ou que trazem benefícios significativos a curto prazo. Ao seguir essa abordagem, você garante que as tarefas mais importantes sejam concluídas primeiro, evitando a tendência de postergar tarefas menos relevantes.

Ao priorizar as tarefas mais importantes, lembre-se de não se deixar levar por tarefas urgentes, mas que têm pouca relevância real. Avalie cuidadosamente a importância de cada tarefa em relação aos seus objetivos e concentre-se naquelas que realmente contribuem para o seu progresso.

Ter clareza sobre as prioridades ajuda a manter o foco, a evitar a dispersão e a superar a postergação. Ao direcionar sua energia para as tarefas mais importantes, você se torna mais eficiente e alcança resultados significativos em um tempo mais curto.

Utilize técnicas de gerenciamento do tempo

O uso de técnicas de gerenciamento do tempo pode ser uma estratégia eficaz para evitar a postergação. Experimentar técnicas como a Técnica Pomodoro pode ajudar a aumentar a produtividade e manter o foco em suas tarefas.

A Técnica Pomodoro envolve dividir o trabalho em intervalos de tempo específicos, geralmente de 25 minutos, chamados “pomodoros”. Durante cada pomodoro, você se concentra exclusivamente em uma única tarefa, dedicando toda a sua atenção a ela. Após cada pomodoro, você faz uma pausa curta, de cerca de 5 minutos. Após completar quatro pomodoros, é recomendado fazer uma pausa mais longa, de cerca de 15 a 30 minutos.

Essa técnica é eficaz porque aproveita o poder da concentração intensa e das pausas regulares para manter a motivação e evitar a fadiga mental. Ao trabalhar em intervalos definidos, você cria uma sensação de urgência e se compromete a trabalhar intensamente durante cada pomodoro. As pausas regulares permitem que você descanse e recarregue, evitando o esgotamento e mantendo o nível de energia ao longo do dia.

Além da Técnica Pomodoro, existem outras técnicas de gerenciamento do tempo que você pode experimentar, como a técnica Eisenhower, a técnica do bloco de tempo ou a matriz de urgência-importância. Cada uma dessas técnicas oferece abordagens diferentes para priorização e organização das tarefas.

Ao utilizar técnicas de gerenciamento do tempo, é importante adaptá-las às suas necessidades e preferências individuais. Experimente diferentes abordagens e descubra qual funciona melhor para você. O objetivo é encontrar um método que ajude a maximizar sua produtividade, evitar a postergação e otimizar o uso do seu tempo.

Lembre-se de que o gerenciamento do tempo não se trata apenas de trabalhar incessantemente, mas também de equilibrar o trabalho com momentos de descanso e autocuidado. Encontrar um equilíbrio saudável é essencial para manter a produtividade a longo prazo e evitar a exaustão.

Elimine distrações

Eliminar distrações é fundamental para evitar a postergação e manter o foco nas tarefas importantes. Ao minimizar as distrações ao seu redor, você cria um ambiente propício para o trabalho concentrado e produtivo.

Uma das principais distrações nos dias de hoje são as notificações das redes sociais. Para evitar ser interrompido constantemente, desligue as notificações do seu celular ou utilize o modo silencioso durante períodos de trabalho. Reserve momentos específicos para verificar suas redes sociais, de modo a não interferir nas suas tarefas principais.

Além disso, encontrar um local tranquilo para trabalhar pode ser de grande ajuda. Se possível, escolha um espaço onde você possa se concentrar sem ser interrompido constantemente por barulhos externos ou interações sociais. Isso pode ser um escritório fechado, uma biblioteca ou até mesmo um café tranquilo. O objetivo é criar um ambiente propício para a concentração e minimizar as distrações visuais e auditivas ao seu redor.

Outra estratégia útil é estabelecer limites claros com as pessoas ao seu redor. Comunique aos seus colegas, familiares ou amigos que você precisa de um tempo ininterrupto para se concentrar em suas tarefas. Explique a importância de evitar interrupções, a menos que seja realmente urgente. Ao estabelecer esses limites, você ajuda a criar um ambiente mais propício para o trabalho produtivo.

Além disso, é importante organizar e manter seu espaço de trabalho arrumado e organizado. Um ambiente desorganizado pode causar distrações e dificultar o foco nas tarefas. Reserve um tempo para organizar sua mesa, manter os materiais de trabalho em ordem e eliminar itens desnecessários. Um espaço de trabalho limpo e organizado proporciona uma sensação de calma e ajuda a manter o foco.

Ao eliminar distrações, você cria um ambiente favorável à concentração e ao trabalho produtivo. Isso permite que você se dedique plenamente às suas tarefas e minimize a tentação de adiar ou se distrair com elementos externos. Ao se livrar das distrações, você aumenta sua eficiência e maximiza seu tempo de trabalho de forma significativa.

Encontre motivação

Encontrar motivação é essencial para evitar a postergação e manter-se engajado em suas tarefas. Ao descobrir o que o motiva e encontrar maneiras de se conectar com essa motivação, você pode impulsionar sua produtividade e superar a tendência de adiar.

Uma forma eficaz de se manter motivado é visualizar os resultados positivos que você alcançará ao concluir uma tarefa. Imagine o sentimento de satisfação e realização que virá ao finalizar o projeto ou atingir um objetivo importante. Essa visualização ajuda a criar uma mentalidade positiva e a manter o foco em meio aos desafios que possam surgir ao longo do caminho.

Por exemplo, se você estiver trabalhando em um projeto de empreendimento pessoal, visualize como será o sucesso do seu empreendimento: a satisfação de ter seu próprio negócio bem-sucedido, a liberdade financeira que ele pode trazer ou o impacto positivo que terá na vida das pessoas. Ao se conectar com essas imagens e emoções positivas, você alimenta sua motivação e se sente mais inspirado a agir e evitar a postergação.

Outra maneira de se manter motivado é recompensar-se ao completar uma tarefa. Estabeleça pequenas recompensas para cada marco alcançado ou tarefa concluída. Isso pode ser algo simples, como uma pausa para fazer algo que você goste, desfrutar de um lanche ou uma breve atividade de relaxamento. Essas recompensas criam um senso de gratificação e incentivam a continuidade do trabalho produtivo.

Por exemplo, se você estiver estudando para um exame, defina metas para cada seção do material de estudo. Ao completar uma seção, dê a si mesmo uma pequena recompensa, como assistir a um episódio da sua série favorita, sair para um passeio ou tomar um café. Essas recompensas proporcionam momentos de prazer e incentivam a persistência nos estudos.

Ao encontrar motivação, é importante se conectar com suas metas e valores pessoais. Compreender por que uma tarefa é importante para você e como ela se alinha aos seus objetivos ajuda a manter a motivação em alta. Lembre-se de manter seu propósito em mente e busque fontes adicionais de inspiração, como histórias de sucesso ou pessoas que o motivem.

Encontrar motivação é um processo individual, e cada pessoa pode ser motivada por coisas diferentes. Descubra o que funciona melhor para você e experimente diferentes estratégias. Ao se conectar com sua motivação, você se mantém comprometido com suas tarefas e minimiza a postergação.

Cultive o hábito da disciplina

Desenvolva uma mentalidade disciplinada, comprometendo-se a realizar as tarefas necessárias, mesmo quando não houver vontade.

Cultivar o hábito da disciplina é fundamental para evitar a postergação e manter-se produtivo mesmo diante de desafios ou falta de motivação. A disciplina envolve comprometer-se com suas responsabilidades e cumprir com suas obrigações, independentemente das circunstâncias ou do seu estado de ânimo.

Por exemplo, suponha que você esteja trabalhando em um projeto importante, mas esteja enfrentando um dia cansativo ou com pouca energia. Em vez de ceder à tentação de adiar ou procrastinar, pratique a disciplina. Comprometa-se a dedicar um período específico de tempo ao projeto, mesmo que não esteja se sentindo motivado. Cumpra esse compromisso e inicie a tarefa, mesmo que seja necessário fazer um esforço adicional. Ao agir com disciplina, você supera a inércia inicial e gradualmente entra no fluxo de trabalho, aumentando sua produtividade e evitando a postergação.

Além disso, estabelecer uma rotina diária também é uma maneira eficaz de cultivar a disciplina. Ao criar horários fixos para realizar suas tarefas, você desenvolve um senso de responsabilidade e constância. Mesmo que não esteja particularmente motivado em um determinado momento, a disciplina o impulsiona a seguir em frente e cumprir suas obrigações dentro do cronograma estabelecido.

Outra estratégia importante é eliminar as desculpas e justificativas que podem levar à postergação. Identifique os padrões de pensamento que o levam a adiar e desafie-os ativamente. Por exemplo, se você se pega dizendo “farei isso amanhã” ou “não tenho tempo suficiente agora”, reconheça essas desculpas e lembre-se de que a disciplina envolve agir no momento presente, independentemente das circunstâncias.

Ao cultivar o hábito da disciplina, você se torna mais resistente à tentação da postergação. Lembre-se de que a disciplina não se trata apenas de realizar tarefas, mas também de estabelecer limites, definir prioridades e manter o foco em suas metas de longo prazo. Com o tempo, a disciplina se torna uma característica arraigada em sua mentalidade e contribui para um aumento significativo da produtividade e realização pessoal.

Veja também: Como parar de procrastinar

A importância do gerenciamento do tempo

Um elemento-chave para evitar a postergação é o gerenciamento eficaz do tempo. Quando temos uma visão clara de como estamos usando nosso tempo, podemos identificar áreas em que estamos desperdiçando tempo ou evitando tarefas importantes.

O gerenciamento do tempo envolve a criação de um cronograma ou uma lista de tarefas, estabelecendo prioridades e mantendo o foco nas atividades mais relevantes. Ao dedicar tempo suficiente a cada tarefa e evitar multitarefas excessivas, podemos melhorar nossa eficiência e evitar a tentação de postergar.

Além disso, é importante reconhecer nossos próprios padrões de produtividade e encontrar o horário em que somos mais produtivos. Algumas pessoas são mais produtivas pela manhã, enquanto outras preferem trabalhar à noite. Identificar esses momentos de pico de produtividade e agendar tarefas importantes durante esses períodos pode ser extremamente benéfico para evitar a postergação.

O papel da procrastinação na postergação

A procrastinação é um fator significativo que contribui para a postergação. A procrastinação é o ato de adiar ou evitar tarefas, substituindo-as por atividades menos importantes ou prazeres imediatos. Embora possa parecer gratificante no momento, a procrastinação geralmente leva a um aumento do estresse e a uma menor qualidade de trabalho.

A procrastinação pode ser causada por diversos motivos, como o medo do fracasso, perfeccionismo, falta de motivação ou falta de habilidades necessárias para realizar uma tarefa. É importante reconhecer os padrões de procrastinação em nossa vida e encontrar maneiras de superá-los.

Uma abordagem eficaz para combater a procrastinação é estabelecer pequenos prazos ou metas intermediárias para cada tarefa. Isso quebra a tendência de adiar uma tarefa inteira e a transforma em etapas menores e mais alcançáveis. Além disso, é útil identificar as razões emocionais por trás da procrastinação e trabalhar para superar esses obstáculos internos.

Estabelecimento de metas e prazos

Estabelecer metas claras e prazos é uma estratégia eficaz para evitar a postergação. Quando temos uma meta claramente definida e um prazo para cumpri-la, nos sentimos mais motivados e focados em alcançá-la. As metas devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e limitadas pelo tempo (SMART).

Ao definir metas, é importante considerar o tempo necessário para realizar cada tarefa e levar em conta fatores externos que possam afetar a conclusão. Dividir grandes metas em metas menores e estabelecer prazos para cada uma delas ajuda a manter o progresso constante e evita a tendência de postergar.

Além disso, é útil estabelecer recompensas para cada meta alcançada. Isso pode ser algo simples, como um tempo de lazer ou uma pequena indulgência, que ajuda a criar uma sensação de gratificação e motivação ao concluir as tarefas dentro dos prazos estabelecidos.

A relação entre a postergação e o estresse

A postergação está intimamente relacionada ao estresse. Quando postergamos tarefas importantes, aumentamos o estresse em nossas vidas. O acúmulo de tarefas não concluídas cria uma sensação de sobrecarga e a percepção de que não estamos no controle de nossa própria vida.

O estresse resultante da postergação pode afetar negativamente nossa saúde mental e emocional. Sentimentos de ansiedade, culpa e frustração são comuns quando nos vemos constantemente adiando tarefas importantes. A procrastinação também pode levar a um ciclo vicioso de estresse, onde a preocupação com prazos perdidos e a pressão para realizar um trabalho de qualidade acabam aumentando ainda mais o estresse.

Para evitar esse ciclo, é fundamental enfrentar a postergação de frente e desenvolver estratégias para lidar com ela. Ao superar a tendência de postergar e cumprir nossos prazos, podemos reduzir significativamente o estresse em nossa vida e desfrutar de uma sensação de controle e realização.

Estudos de caso de superação da postergação

Muitas pessoas lutam com a postergação, mas é possível superá-la e alcançar grandes resultados. Aqui estão alguns exemplos inspiradores de pessoas que superaram a postergação:

Estudo de caso 1: João

João era um estudante universitário que sempre postergava a realização de seus trabalhos acadêmicos. Ele percebeu que estava prejudicando suas notas e decidiu enfrentar a postergação. João começou a dividir suas tarefas em etapas menores e estabeleceu prazos realistas para cada uma delas. Ele também se recompensava ao concluir cada etapa. Essas estratégias ajudaram João a superar a postergação e melhorar seu desempenho acadêmico.

Estudo de caso 2: Maria

Maria era uma profissional que constantemente adiava projetos importantes no trabalho. Ela percebeu que a postergação estava afetando sua produtividade e reputação profissional. Maria começou a priorizar as tarefas mais urgentes e relevantes, estabelecendo metas diárias e semanais. Ela também aprendeu a dizer “não” a atividades desnecessárias e a evitar distrações. Com essas mudanças, Maria conseguiu vencer a postergação e se tornar mais eficiente em seu trabalho.

Veja também: O ciclo da procrastinação

Benefícios de vencer a postergação

Vencer a postergação traz inúmeros benefícios para nossa vida pessoal e profissional. Aqui estão alguns dos principais benefícios:

1. Aumento da produtividade: Ao superar a postergação, conseguimos realizar mais tarefas e atingir nossos objetivos de forma mais eficiente.
2. Redução do estresse: Ao cumprir prazos e evitar a acumulação de tarefas, reduzimos o estresse em nossa vida e desfrutamos de uma maior sensação de controle.
3. Melhoria da autoestima: Superar a postergação nos ajuda a desenvolver uma maior confiança em nossas habilidades e nos sentirmos mais realizados.
4. Melhores resultados: Ao evitar a postergação, somos capazes de entregar um trabalho de melhor qualidade, aumentando nossas chances de sucesso.
5. Mais tempo livre: Ao completar tarefas de forma mais eficiente, podemos desfrutar de mais tempo livre para atividades de lazer e relaxamento.

Conclusão

A postergação é um padrão de comportamento comum, mas pode ter efeitos negativos significativos em nossa vida. Ao entender as causas da postergação e implementar estratégias eficazes para superá-la, podemos aumentar nossa produtividade, reduzir o estresse e desfrutar de uma maior sensação de realização.

Não deixe que a postergação controle sua vida. Identifique as áreas em que você tende a postergar, estabeleça metas claras, divida tarefas em etapas menores e mantenha o foco nas atividades mais importantes. Ao vencer a postergação, você estará no caminho certo para alcançar seus objetivos e desfrutar de uma vida mais equilibrada e satisfatória.

FAQs (Perguntas frequentes)